Tarifon
Faktúra od operátora príde ako jedna suma. Rozdeliť ju musí niekto iný.
Faktúra od operátora príde ako jedna suma. Účtovníčka ju potrebuje rozdeliť na strediská, vedúci chce vedieť, prečo logistika minula dvakrát toľko ako minulý mesiac, a mzdová učtáreň potrebuje súkromné hovory zvlášť. Tarifon to spraví raz mesačne sám.
Každú klapku priradíte k oddeleniu – v záložke Klapky alebo naraz importom z CSV v tvare klapka;skupina. Klapka patrí len do jedného oddelenia, takže sa nič nepočíta dvakrát. Rozúčtovanie potom ukazuje riadok za každú klapku a medzisúčet za oddelenie – počet hovorov, čas a cenu; filtrom vyberiete jedno oddelenie a ten istý pohľad máte v prehľade, exporte aj tlačovej zostave.
Po uzavretí zúčtovacieho obdobia Tarifon pošle e-mail s výkazom po klapkách a oddeleniach a s prílohou v Exceli; voliteľne aj samostatnú prílohu súkromných hovorov po klapkách pre mzdy. Zúčtovacie obdobie nemusí byť kalendárny mesiac – ak operátor fakturuje od 15., nastavíte deň začiatku a výkaz sedí s faktúrou. Sadzba DPH, zaokrúhľovanie a ceny vrátane alebo bez DPH sa nastavujú rovnako, ako ich má operátor.
Každej klapke môžete dať mesačný strop. Pri 80 % sa riadok zvýrazní oranžovo, pri 100 % červeno a Tarifon pošle e-mail – raz za obdobie, nie pri každej kontrole. Záložka Prehľad ukazuje vývoj nákladov za posledných 12 období, desať najdrahších klapiek a desať najdrahších destinácií.
Nie, jedna klapka patrí do jedného oddelenia; inak by sa tá istá suma počítala dvakrát.
V rozúčtovaní po klapkách sú vidieť, do medzisúčtov oddelení sa nepočítajú.
Áno, príloha aj export sú vo formáte CSV; oddelenie je samostatný stĺpec na konci, takže staršie šablóny ďalej sedia.
Áno, ak nastavíte sadzbu DPH, zaokrúhľovanie (každý hovor alebo až súčet) a deň začiatku zúčtovacieho obdobia podľa operátora.
Plná verzia, bez karty. Po skončení skúšky program zbiera hovory ďalej – po kúpe licencie o históriu neprídete.