Tarifon
Faktura od operátora přijde jako jedna částka. Rozdělit ji musí někdo jiný.
Faktura od operátora přijde jako jedna částka. Účetní ji potřebuje rozdělit na střediska, vedoucí chce vědět, proč logistika utratila dvakrát tolik co minulý měsíc, a mzdová účtárna potřebuje soukromé hovory zvlášť. Tarifon to udělá jednou měsíčně sám.
Každou klapku přiřadíte k oddělení – v záložce Klapky nebo naráz importem z CSV ve tvaru klapka;skupina. Klapka patří jen do jednoho oddělení, takže se nic nepočítá dvakrát. Rozúčtování potom ukazuje řádek za každou klapku a mezisoučet za oddělení – počet hovorů, čas a cenu; filtrem vyberete jedno oddělení a stejný pohled máte v přehledu, exportu i tiskové sestavě.
Po uzavření zúčtovacího období Tarifon pošle e-mail s výkazem po klapkách a odděleních a s přílohou v Excelu; volitelně i samostatnou přílohu soukromých hovorů po klapkách pro mzdy. Zúčtovací období nemusí být kalendářní měsíc – pokud operátor fakturuje od 15., nastavíte den začátku a výkaz sedí s fakturou. Sazba DPH, zaokrouhlování a ceny včetně nebo bez DPH se nastavují stejně, jako je má operátor.
Každé klapce můžete dát měsíční strop. Při 80 % se řádek zvýrazní oranžově, při 100 % červeně a Tarifon pošle e-mail – jednou za období, ne při každé kontrole. Záložka Přehled ukazuje vývoj nákladů za posledních 12 období, deset nejdražších klapek a deset nejdražších destinací.
Ne, jedna klapka patří do jednoho oddělení; jinak by se stejná částka počítala dvakrát.
V rozúčtování po klapkách jsou vidět, do mezisoučtů oddělení se nepočítají.
Ano, příloha i export jsou ve formátu CSV; oddělení je samostatný sloupec na konci, takže starší šablony dál sedí.
Ano, pokud nastavíte sazbu DPH, zaokrouhlování (každý hovor nebo až součet) a den začátku zúčtovacího období podle operátora.
Plná verze, bez karty. Po skončení zkoušky program sbírá hovory dál – po koupi licence o historii nepřijdete.