Tarifon
Die Rechnung des Providers kommt als eine Summe. Aufteilen muss sie jemand anderes.
Die Rechnung des Providers kommt als eine Summe. Die Buchhaltung muss sie auf Kostenstellen verteilen, die Leitung will wissen, warum die Logistik doppelt so viel verbraucht hat wie im Vormonat, und die Lohnbuchhaltung braucht die Privatgespräche gesondert. Tarifon erledigt das einmal im Monat von selbst.
Jede Nebenstelle ordnen Sie einer Abteilung zu – im Reiter Nebenstellen oder auf einmal per CSV-Import in der Form klapka;skupina. Eine Nebenstelle gehört zu genau einer Abteilung, es wird also nichts doppelt gezählt. Die Abrechnung zeigt dann eine Zeile je Nebenstelle und eine Zwischensumme je Abteilung – Anzahl der Gespräche, Zeit und Kosten; mit einem Filter wählen Sie eine Abteilung, und dieselbe Sicht haben Sie in Übersicht, Export und Druckansicht.
Nach Abschluss des Abrechnungszeitraums schickt Tarifon eine E-Mail mit der Aufstellung nach Nebenstellen und Abteilungen samt Excel-Anhang; wahlweise auch einen separaten Anhang der Privatgespräche je Nebenstelle für die Lohnbuchhaltung. Der Abrechnungszeitraum muss kein Kalendermonat sein – rechnet Ihr Provider ab dem 15. ab, stellen Sie den ersten Tag ein, und die Aufstellung passt zur Rechnung. Mehrwertsteuersatz, Rundung und Preise mit oder ohne MwSt. stellen Sie genauso ein wie Ihr Provider.
Jeder Nebenstelle können Sie ein Monatslimit geben. Bei 80 % wird die Zeile orange hervorgehoben, bei 100 % rot, und Tarifon schickt eine E-Mail – einmal je Periode, nicht bei jeder Prüfung. Die Registerkarte Übersicht zeigt die Kostenentwicklung der letzten 12 Perioden, die zehn teuersten Nebenstellen und die zehn teuersten Ziele.
Nein, eine Nebenstelle gehört zu einer Abteilung; sonst würde derselbe Betrag doppelt gezählt.
In der Abrechnung je Nebenstelle sind sie sichtbar, in die Abteilungssummen zählen sie nicht.
Ja, Anhang und Export sind CSV; die Abteilung ist eine eigene Spalte am Ende, ältere Vorlagen passen also weiterhin.
Ja, wenn Sie Mehrwertsteuersatz, Rundung (je Gespräch oder erst die Summe) und den ersten Tag des Abrechnungszeitraums nach Ihrem Provider einstellen.
Die Vollversion, ohne Kreditkarte. Nach Ablauf des Tests sammelt das Programm weiter Gespräche – nach dem Lizenzkauf geht keine Historie verloren.