Tarifon
Faktura od operatora przychodzi jako jedna kwota. Rozdzielić ją musi ktoś inny.
Faktura od operatora przychodzi jako jedna kwota. Księgowa musi ją rozdzielić na działy, kierownik chce wiedzieć, dlaczego logistyka wydała dwa razy więcej niż w zeszłym miesiącu, a kadry potrzebują rozmów prywatnych osobno. Tarifon robi to raz w miesiącu sam.
Każdy numer wewnętrzny przypisujesz do działu – w zakładce Numery wewnętrzne albo naraz importem z pliku CSV w postaci klapka;skupina. Numer należy tylko do jednego działu, więc nic nie liczy się dwa razy. Rozliczenie pokazuje potem wiersz dla każdego numeru i podsumę dla działu – liczbę połączeń, czas i koszt; filtrem wybierasz jeden dział, a ten sam widok masz w przeglądzie, eksporcie i zestawieniu do druku.
Po zamknięciu okresu rozliczeniowego Tarifon wysyła e-mail z zestawieniem według numerów wewnętrznych i działów oraz z załącznikiem w Excelu; opcjonalnie także osobny załącznik z rozmowami prywatnymi według numerów dla kadr. Okres rozliczeniowy nie musi być miesiącem kalendarzowym – jeśli operator fakturuje od 15., ustawiasz dzień początku i zestawienie zgadza się z fakturą. Stawkę VAT, zaokrąglanie oraz ceny z VAT lub bez ustawia się tak samo, jak ma je operator.
Każdemu numerowi wewnętrznemu możesz nadać miesięczny limit. Przy 80 % wiersz zostanie podświetlony na pomarańczowo, przy 100 % na czerwono, a Tarifon wyśle e-mail – raz na okres, nie przy każdej kontroli. Zakładka Przegląd pokazuje rozwój kosztów za ostatnich 12 okresów, dziesięć najdroższych numerów wewnętrznych i dziesięć najdroższych kierunków.
Nie, jeden numer wewnętrzny należy do jednego działu; inaczej ta sama kwota liczyłaby się dwa razy.
W rozliczeniu według numerów wewnętrznych są widoczne, do podsum działów się nie liczą.
Tak, załącznik i eksport są w formacie CSV; dział to osobna kolumna na końcu, więc starsze szablony nadal pasują.
Tak, jeśli ustawisz stawkę VAT, zaokrąglanie (każde połączenie albo dopiero suma) i dzień początku okresu rozliczeniowego według operatora.
Pełna wersja, bez karty. Po zakończeniu okresu próbnego program zbiera połączenia dalej – po zakupie licencji nie tracisz historii.