Tarifon
Gebührenerfassung und Abrechnung nach Nebenstellen und Abteilungen. Läuft auf einem normalen PC in Ihrem Haus, nicht in der Cloud. In unter 10 Minuten einsatzbereit.
30 Tage kostenlos testen Kontaktieren Sie unsTarifon ist ein Programm zur Gesprächsabrechnung für die Telefonanlagen FreePBX, 3CX, Yeastar und Grandstream. Es läuft lokal unter Windows, Dauerlizenz ab 249 €.
Sechs Gründe, warum Firmen Tarifon nach dem Test behalten. Die Überwachung des Telefonverkehrs zeigt, wohin das Geld für Telefonie fließt und wo Sie sparen können.
Die Preislisten Ihres Anbieters, MwSt., Rundung wie auf der Rechnung, Freiminuten und monatliche Grundgebühren. Der Preis richtet sich nach der Leitung, über die das Gespräch hinausging – GSM-Gateway, VoIP oder Festnetz.
Abrechnung nach Nebenstellen, Abteilungen und Leitungen. Automatische Monatsberichte per E-Mail, Excel-Export, druckbare Aufstellungen, Kostendiagramme, Limits je Nebenstelle, Vergleich mit dem Tarif eines anderen Anbieters.
Ein Kunde hat letzte Woche angerufen und niemand hat die Nummer notiert? Suchen Sie das Gespräch nach Nebenstelle, Datum oder einem Teil der Nummer und haben es in Sekunden – samt der Information, wer es angenommen hat und wie lange es dauerte. Schluss mit dem Rätselraten, wer zurückrufen sollte.
Tarifon läuft auf einem normalen PC in Ihrem Haus, nicht in der Cloud. Rufnummern verlassen Ihr Netz nicht – einfache DSGVO-Konformität samt Aufbewahrungsfristen und Löschung von Datensätzen, drei Privatsphärestufen je Nebenstelle und Rufnummernmaskierung.
Eine Installationsdatei, ein Einrichtungsassistent und Browserzugriff für das ganze Unternehmen ohne Aufpreis je Benutzer. Oberfläche in 6 Sprachen.
Die Testversion ist die Vollversion – keine beschnittenen Funktionen, keine Kreditkarte im Voraus. Nach Ende des Tests erfasst das Programm die Gespräche weiter, nach dem Lizenzkauf sehen Sie also auch den Zeitraum, in dem Sie sich entschieden haben. Sie verlieren keine Historie.
Wenn jemand in Ihre Telefonanlage gelangt, vertelefoniert er an einem einzigen Wochenende Tausende von Euro. Tarifon bemerkt das innerhalb von Minuten – nicht erst mit der Rechnung einen Monat später.
Ein Angreifer findet eine Nebenstelle mit schwachem Passwort oder ein schlecht gesichertes SIP-Konto und ruft über Ihre Anlage Premium- und Satellitennummern an, an deren Erlös er beteiligt ist. Er tut es nachts und an Feiertagen, damit es möglichst lange niemand bemerkt. Es ist der häufigste Weg, auf dem ein Unternehmen bei der Telefonie unerwartet Geld verliert – und Ihr Anbieter stellt diese Gespräche in Rechnung, denn sie kamen aus Ihrer Anlage.
Tarifon verfolgt die Gespräche laufend und meldet sich, sobald eine der sechs Regeln anschlägt:
Die E-Mail kommt innerhalb weniger Minuten und enthält die Nebenstelle, die gewählten Nummern, den Betrag und einen Link direkt zu diesen Gesprächen. Reagiert niemand, erinnert das Programm nach einer halben Stunde und danach alle zwei Stunden – nicht jede Minute, denn Meldungen, die nerven, filtert man weg, und die Funktion ist tot.
Ist das Gespräch in Ordnung – Sie rufen solche Nummern regelmäßig an – klicken Sie auf „Das ist in Ordnung“ und das Programm merkt sich die Ausnahme. Der Schutz wirkt ab dem ersten Start, es gibt nichts einzuschalten oder einzustellen, und er gehört ohne Aufpreis zum Programm.
Was Tarifon nicht tut: Es unterbricht kein laufendes Gespräch, es ist kein Gateway zwischen Ihnen und Ihrem Anbieter. An Yeastar P-Series und 3CX V20 sperrt es die verdächtige Nebenstelle jedoch automatisch direkt in der Anlage – weitere Gespräche gehen von ihr nicht mehr hinaus, bis Sie sie entsperren. Der Unterschied, ob Sie vom Missbrauch nach wenigen Minuten oder erst aus der Rechnung erfahren, liegt meist im vierstelligen Bereich.
Die Oberfläche läuft im Browser, damit haben auch die Kolleginnen und Kollegen aus der Buchhaltung Zugriff – ohne Installation auf ihren Rechnern.
Tarifon holt die Gespräche direkt aus der Telefonanlage – nichts wird von Hand übertragen und für die Anlage muss nichts dazugekauft werden.
| Telefonanlage | Anbindung |
|---|---|
| 3CX V20 | XAPI (AI Edition, 8SC+, früher Enterprise) oder CDR-Socket – auch Hosted-by-3CX-Instanzen; über XAPI auch automatisches Sperren einer missbrauchten Nebenstelle |
| Yeastar P-Series | API – inkl. automatischem Einlesen von Nebenstellen und Leitungen; automatisches Sperren einer missbrauchten Nebenstelle |
| FreePBX / Asterisk | direkter Zugriff auf die CDR-Datenbank (MySQL) |
| Grandstream UCM | CDR-Schnittstelle |
| Unify OpenScape Business / Telekom Octopus F X | Call-Charges-Ausgabe über LAN |
| Alcatel-Lucent OXO Connect, Panasonic KX-NS, Avaya IP Office | SMDR-Ausgabe |
Ihre Anlage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns – die Architektur von Tarifon ist auf weitere Anlagentypen ausgelegt.
Sie zahlen einmal und das Programm gehört Ihnen. Ab 249 € je nach Zahl der Nebenstellen, das erste Jahr Updates ist inklusive. Die Testversion erzeugen Sie selbst, der Schlüssel kommt sofort per E-Mail.
30 Tage kostenlos testen| Dauerlizenz – keine monatlichen Gebühren | ✔ inklusive |
| Weboberfläche für beliebig viele Benutzer | ✔ inklusive |
| Abrechnung nach Nebenstellen, Abteilungen und Leitungen | ✔ inklusive |
| Automatische E-Mail-Berichte (Excel-Anhang) | ✔ inklusive |
| Privatgespräche mit Monatsliste für die Lohnabrechnung | ✔ inklusive |
| Weiterberechnung an Mieter – Kosten und berechneter Preis nebeneinander | ✔ inklusive |
| Tarifvergleich – was Sie bei einem anderen Anbieter zahlen würden | ✔ inklusive |
| Erfassung über das Netzwerk direkt von der Telefonanlage, ohne serielles Kabel und Puffer | ✔ inklusive |
| Schutz vor Missbrauch der Telefonanlage mit Benachrichtigung per E-Mail | ✔ inklusive |
| Wechsel des Anlagentyps oder der Anzahl Nebenstellen innerhalb der Stufe | ✔ kostenlos |
| Limits je Nebenstelle mit Benachrichtigung | ✔ inklusive |
| Oberfläche und Dokumentation in 6 Sprachen | ✔ inklusive |
| Beispiel-Preislisten der Anbieter SK / CZ / PL / DE – Sie passen sie selbst als CSV an | ✔ inklusive |
| Updates während der Wartung (erstes Jahr inklusive) | ✔ inklusive |
| Größe der Installation | Lizenzpreis | |
|---|---|---|
| bis 24 Nebenstellen | 249 € | Für 249 € kaufen |
| bis 72 Nebenstellen | 449 € | Für 449 € kaufen |
| bis 200 Nebenstellen | 749 € | Für 749 € kaufen |
| 201 – 500 Nebenstellen | 1 190 € | Kontaktieren Sie uns |
Unternehmen aus der EU außerhalb der Slowakei: Geben Sie bei der Zahlung Ihre USt-IdNr. an, dann erhalten Sie eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer im Reverse-Charge-Verfahren. Die Zahlung erfolgt in Euro.
Dauerlizenz. Das erste Jahr Updates ist im Preis, weitere Wartung kostet 20 % des aktuellen Lizenzpreises pro Jahr. Preise zzgl. MwSt., über 500 Nebenstellen nach Vereinbarung. Maßgeblich ist die Zahl der Nebenstellen, die im Abrechnungszeitraum in Gesprächen auftauchen. Fordern Sie ein Angebot an.
Antworten auf das, was Sie uns am häufigsten fragen – und auf das, was Leute vor dem Kauf suchen.
In der Ansicht Abrechnung wählen Sie den Zeitraum und Tarifon zeigt jede Nebenstelle mit Anzahl der Gespräche, Gesprächszeit und Kosten. Die Liste lässt sich nach Kosten sortieren, die teuersten Nebenstellen stehen also oben. Dieselbe Auswertung kommt einmal im Monat per E-Mail mit Excel-Anhang.
Jeder Nebenstelle ordnen Sie eine Abteilung zu – einzeln oder gesammelt per CSV. Tarifon summiert dann je Abteilung genauso wie je Nebenstelle, und die Monatsaufstellung hat eine Zeile pro Kostenstelle. Eine Nebenstelle gehört zu genau einer Abteilung, es wird also nichts doppelt gezählt.
Ja, mit allen vieren – und nicht nur mit ihnen. FreePBX und Asterisk lesen wir direkt aus der CDR-Datenbank, 3CX über XAPI oder den CDR-Socket, Yeastar P-Series über die API und Grandstream UCM über die CDR-Schnittstelle. Unify OpenScape Business (auch Telekom Octopus F X) sendet ihre Call-Charges-Datensätze über das Netz direkt an Tarifon. Über die SMDR-Ausgabe binden wir auch die Anlagen Alcatel-Lucent OXO Connect, Panasonic KX-NS und Avaya IP Office an.
Über den CDR-Socket. XAPI gibt es erst in der AI Edition (Lizenz 8SC+, früher Enterprise), den CDR-Socket dagegen in jeder Edition, auch bei Hosted-by-3CX-Instanzen. Tarifon beherrscht beide Richtungen: Er verbindet sich mit der Anlage oder öffnet einen Port, an den die Anlage die Gespräche schickt – Letzteres ist bei von 3CX gehosteten Instanzen der einzige Weg.
Ja, über die offizielle API der Anlage. Tarifon liest daraus zusätzlich die Liste der Nebenstellen und Leitungen ein, Namen und Nummern müssen Sie also nicht abtippen. Sie legen in der Anlage einen API-Zugang an und tragen im Assistenten Adresse, Client und Kennwort ein.
Tarifon hat eine Dauerlizenz nach Installationsgröße: 249 € bis 24 Nebenstellen, 449 € bis 72, 749 € bis 200 und 1 190 € bis 500 Nebenstellen, Preise zzgl. MwSt. Keine monatlichen Gebühren. Das erste Jahr Updates ist inklusive, weitere Wartung kostet 20 % des Lizenzpreises pro Jahr.
Ein Gespräch wird mit einem Klick als privat markiert und Tarifon erstellt daraus eine eigene Monatsaufstellung – genau die, die die Lohnbuchhaltung für den Abzug braucht. In der normalen Abrechnung erscheinen private Gespräche getrennt, die Firmenkosten sind also nicht aufgebläht.
Ja. Für jede Abteilung (jeden Mieter) legen Sie fest, wie berechnet wird: mit Aufschlag auf die Kosten oder nach einem eigenen Verkaufstarif. Tarifon zeigt dann bei jedem Gespräch Kosten und berechneten Preis nebeneinander und schickt dem Mieter eine Monatsauswertung mit dem berechneten Preis. Ihre Freiminuten und Grundgebühren senken nur Ihre Kosten – dem Mieter wird der volle Tarif berechnet. Genauso funktioniert es für Hotels, Coworking-Spaces und Tochtergesellschaften an einer gemeinsamen Telefonanlage.
Tarifon rechnet es aus Ihren Gesprächen aus. In der Registerkarte Tarifvergleich geben Sie Preisliste, Grundgebühr und Freiminuten eines anderen Angebots ein, und das Programm bewertet Ihre tatsächlichen Gespräche des gewählten Zeitraums neu – Sie sehen nebeneinander, was Sie bezahlt haben und was Sie anderswo bezahlt hätten, nach Ziel und nach Amtsleitung. Gespräche, die das Angebot nicht abdeckt, werden gesondert ausgewiesen, damit eine unvollständige Preisliste nicht billig aussieht. Das Programm empfiehlt nichts, es rechnet nur – die Entscheidung liegt bei Ihnen.
In einer Datenbank auf dem Rechner, auf dem Tarifon läuft – also in Ihrem Netz. Rufnummern gehen in keine Cloud und wir kommen nicht an sie heran. Sie legen fest, wie lange Datensätze aufbewahrt werden, einzelne Gespräche oder ganze Zeiträume lassen sich löschen.
Ein Angreifer erlangt Zugang zu einer Nebenstelle oder einem SIP-Konto und ruft über Ihre Anlage Premium-Nummern an, an deren Erlös er beteiligt ist. Die Grundlage der Abwehr liegt in der Anlage selbst – starke Passwörter, gesperrte Auslandsgespräche dort, wo sie nicht gebraucht werden, eingeschränkte Telefonie außerhalb der Arbeitszeit. Tarifon ergänzt das um die Aufsicht: Es verfolgt die Gespräche laufend, und wenn ungewöhnlicher Verkehr auftritt, meldet es sich innerhalb von Minuten per E-Mail.
Ja. Sechs Regeln überwachen die Kosten pro Stunde und pro Tag, Gespräche zu riskanten Zielen, den Nachtverkehr, die Anzahl der Gespräche einer Nebenstelle und Serien kurzer Gespräche. Die Meldung kommt per E-Mail samt Link zu den betreffenden Gesprächen. Der Schutz ist ab dem ersten Start aktiv. An Yeastar P-Series und 3CX V20 kann es die verdächtige Nebenstelle auch automatisch sperren.
Die Lizenz ist dauerhaft – das Programm hört nie auf zu laufen. Die jährliche Wartung (20 % des aktuellen Lizenzpreises) bringt neue Versionen; ohne sie nutzen Sie weiter die Versionen, die während ihrer Laufzeit erschienen sind.
Tarifon läuft weiter, zeigt einen Hinweis und importiert die Gespräche nach, sobald die Verbindung wieder steht – in der Historie entsteht keine Lücke (bei FreePBX, Yeastar und 3CX XAPI).
Ja. Die Daten bleiben in Ihrem Netz, das Programm unterstützt Aufbewahrungsfristen, Löschung auf Anfrage und die Kennzeichnung privater Gespräche. Zur Lizenz liefern wir eine Mustervereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Beliebig viele – die Oberfläche läuft im Browser, weitere Benutzer kosten nichts.
Ja, für nähere Informationen zur Zusammenarbeit kontaktieren Sie uns unter tarifon@tarifon.eu.